Firma Şahıs Telefon Rehberi

Ofis Asistani üzerinde firma şahıs rehberini tutabilir ( tedarikçiler, müşteriler, potansiyel müşteriler... ) kayıtlarınızı firma genelinde yetkilendirmeye bağlı olarak paylaştırabilirsiniz. Firma ve şahıslari gruplandırabilir, künye ve iletişim bilgilerinin yanısıra , firmada temas halinde olduğunuz kişileri görevleri dahili numaraları ve diğer detayları ile kayıt altına alabilirsiniz.

Kurumsal Dosya Arşivi

Müşterileriniz altinda her türlü ofis dosyasını ( Word,Excel,PDF... ), taranmış belgeleri , sözleşme ,dekont, email eki (attachment) , çizim , proje dosyası, fotoğraf gibi dosyalarınızı müşteriler altinda arşivleyin. Ritma Ofis Asistanı , bilgisayar ağınızda paylaşıma açılan fakat sistematik olarak denetlenmesi zor olan dosya yönetimine merkezi bir çözüm sağlıyor.

Telefon Notlarını unutmayın !

Ofis dışındasınız . Toplantıdasınız . Müsait değilsiniz. O sırada bir müşteriniz aradı. Sekreteriniz yada çalışma arkadaşınız telefon notunu ortak veritabanında görebilir , Email , SMS veya Popup Ekran ile telefon notundan anında haberdar olabilirsiniz.

Şirket Randevularını ve Toplantılarınızı planlayın !

Dijital Şirket Ajandanız üzerinde kimin ne zaman , nerede , ne toplantısı olduğuna tek tıklama ile ulaşın. Planlamanızı kendinizin ve ekibinizin iş yoğunluğuna göre ayarlayın.

Posta, Kargo, Kurye Takibi

Size gelen veya sizin gönderdiğiniz tüm evrakları, posta, kargo ve kurye işlemleri kayıt altına alın. Kime , ne zaman, hangi evrak numarası ile , hangi kargo/gönderi firmasi ile ne gönderdiğinize tek tıklama ile ulaşın.

Müşterilerinize Toplu Sms gönderin.

Şirketinizin düzenlediği kampanyalardan ya da indirimlerden Müşterilerinizi haberdar edin. Özel günlerde müşterilerinize kendinizi hatırlatın. Sahadaki personelinize kolayca mesajlarınızı ulastırın.

Tamamlanan Görevler , Süresi Dolan Görevler !

İs gündeminize ait Görev Listesini oluşturun, işleri kolaylikla dağıtın. Çalisma ekibiniz ile görev dağılımını , tamamlanması gereken işlerinizi ortak havuz üzerinden takip edin ! Hatırlatmalar ile önemli işlerinizi gözden kaçırmayın !

Çok Akıllı, Çok Kolay!

Ofis Asistani, birden fazla bilgisayarda çalişabilecek ve bir tıklama ile tüm verilerinizin yedeğini alabilecek yapıda tasarlanmıştır. Kullanıcı dostu ve kolay kullanımlı ekranları sayesinde, Ritma Ofis Asistanı Programını kullanmayı 5-10 dakika içerisinde öğrenebilirsiniz. Ritma Müşteri Hizmetleri Ekibi ihtiyaç duyduğunuzda yanınınızda!