| |
| Ritma Ofis Yöneticisi, firmanızın tüm iş trafiğini kolayca yönetmenizi sağlıyor. |
| |
| Müşterilerinize ait tüm bilgileri kaydedin. |
| |
• Firma ve Şahıs Bilgilerini, Vergi Bilgilerini, Telefon, Adres, Mail hatta Skype adreslerini ve daha fazlasını kayıt altına alın. Şirketinizin adres/telefon defterini oluşturun. |
| • Telefon aramalarınızı bilgisayarınızdan çift tıklama ile yapın. Telefon ile zaman kaybetmeyin. |
| • Özel alanlar tanımlayarak hangi bilgileri isterseniz, o bilgileri toplayın. |
| |
|
| Telefon notlarını unutmayın. |
| |
| • Kim, Kimi aradı, Neden aradı hepsini tutun. |
• Aranan kişiyi ister Mail ister SMS ile anında haberdar edin. Biriktirmeyin. Arkadaşlarınızın masalarına notlar koymaktan vazgeçin. |
• Önemli notlarınızı Bilgisayarınızın Masaüstüne koyun, gözünüzün önünde olsun. |
| |
|
| Şirketinizin Randevularını ve Toplantılarını planlayın. |
| |
| • Toplantıya kimler katılacak, toplantı nerede, ne zaman gerçekleşecek vs. her şeyi not edin. |
• Masaüstü Uyarısı, Mail veya Sms ile önceden anımsatıcılar tanımlayın, toplantılarınız daha gerçekleşmeden hazırlıklarınızı rahat rahat yapın. |
• Bugünün, yarının, gelecek haftanın Toplantı Ajandasını oluşturun. |
|
| |
 |
| |
| Size gelen ve sizin gönderdiğiniz tüm evrakları, postaları ve kargoları arşivleyin. Basit ve kolay bir gelen giden evrak defteri oluşturun. |
| |
| • Kime, Ne zaman, Ne gönderdiniz, Hangi Evrak Numarası ile Hangi Kargo firması ile gönderdiniz ya da aldınız hepsini kayıt edin. |
• Gönderimleriniz ile ilgili bir problem oluştuğunda, problemin nereden kaynaklandığını kolaylıkla görün, Gönderim Firmasından kolayca hesap sorun. |
• Bu Evrak’ın arşivinize ne zaman girdiğini ya da ne zaman çıktığını istediğiniz anda görün. |
| |
|
| Saha personelinize ait görevleri planlayın. |
| |
| • Şirketinizin saha elemanlarını kolayca yönlendirin, hem siz hem de onlar zaman kazansın! |
• Saha elemanlarına, yapmaları gerekenleri, gitmeleri gereken yerleri vs. Sms ya da Mail ile haber verin. Onların Motorsiklet ya da Araba kullanırken telefonla konuşmalarına neden olmayın. |
• Saha elemanlarının Görev Listesini oluşturun, işleri kolaylıkla dağıtın. |
| • Yöneticileriniz bir tıklama ile firma personelinin üzerindeki tüm görevleri takip etsin. |
| |
|
| Her konuda Notlar alın. Küçük kağıtlara veda edin! |
| |
| • Aldığınız notlarınızı düzenleyin, çıktılarını alın, önemli olanları Masaüstünüze atın. |
| |
|
| Müşterilerinize Toplu Sms gönderin. Onlarla daha sıkı bir iletişim kurun. |
| |
| • Farklı Gönderim listeleri hazırlayarak, kayıtlarınızı gruplayın. |
• Şirketinizin düzenlediği kampanyalardan ya da indirimlerden Müşterilerinizi haberdar edin. |
• Toplu ya da Kişiye Sms ile istediğiniz anda ya da gelecek bir tarihte kişilere mesaj iletin. |
| |
|
| Şirket Ajandanızı oluşturun. |
| |
• Şirketinizin Randevularını / Toplantılarını, Telefon Notlarını ve Personel Görevlerini Ajandanızda takip edin. Şirket Ajandanızı, ister çıktı alın ister dosyalar halinde iş arkadaşlarınız ile paylaşın. |
• Şirketinizin düzenlediği kampanyalardan ya da indirimlerden Müşterilerinizi haberdar edin. |
• Toplu ya da Kişiye Sms ile istediğiniz anda ya da gelecek bir tarihte kişilere mesaj iletin. |
| |
|
 |
| |
| Çok Akıllı, Çok Kolay! |
Ofis Yöneticisi Programı, birden fazla bilgisayarda çalışabilecek ve bir tıklama ile tüm verilerinizin yedeğini alabilecek yapıda tasarlanmıştır.
Kullanıcı dostu ve kolay kullanımlı ekranları sayesinde, Ritma Ofis Yöneticisi Programını kullanmayı 5-10 dakika içerisinde öğrenebilirsiniz. Ayrıntılı yardım dosyası ile sıkıştığınız anlarda bile sorunlarınızı kısa zamanda çözebilirsiniz. Ritma Teknoloji, deneyimli Müşteri Hizmetleri Ekibi ile ihtiyaç duyduğunuzda her an yanınızda! |
